Le moteur de recherche vous permet d'accéder aux cotes et analyses d'une partie des fonds et collections conservés aux Archives.
Les informations auxquelles vous accéderez se présentent sous la forme de notices descriptives, avec indication des cotes de consultation.
Après avoir bien noté la ou les cotes des documents ou dossiers qui ont retenu votre attention, vous venez dans un second temps aux Archives pour les consulter.
Sont accessibles les descriptions des fonds d'archives suivants :
Documents administratifs contemporains Ville et Communauté urbaine du Grand Reims séries W et CW (1917 à nos jours)
Fonds des documents figurés Fi (photographies, cartes postales, cartes, plans, menus, faire-part, ...)
Fonds AV (documents audiovisuels)
Fonds anciens (XIIe-1789)
Fonds Révolution-Empire (1790-1815)
Fonds moderne (1815-1917)
Fonds privés (série S)
Fonds hospitaliers (série HOP uniquement)
Sont également accessibles par le moteur de recherche:
Les notices de la bibliothèque historique et administrative (ouvrages, articles dépouillés, périodiques, ...)
Les notices des sceaux
Des notices de délibérations municipales et communautaires
Les descriptions des documents figurés des séries Fi (photographies, cartes postales, cartes, plans, menus, faire-part, ...
Les recherches peuvent se faire de plusieurs manières :
1 - Une fois choisie votre zone de recherche (fonds d'archives ou bibliothèque-presse)
Directement par la cote du document d'archives ou de bibliothèque, lorsqu'elle est connue : choisir le mode recherche simple, taper la cote puis lancer
Par un seul mot ou groupe de mots, moyen de recherche exhaustif car il balaye tous les champs descriptifs de la base : choisir le mode recherche global texte puis lancer
Par l'utilisation d'opérateurs booléens permettant de croiser des données : choisir le mode recherche expert puis lancer
2 - En choisissant index et thesauri ou recherches globales
Par les index édifices, lieux, noms de personne, organismes (pour la bibliothèque et les documents figurés essentiellement). Un index spécifique auteurs existe en outre pour la bibliothèque ainsi qu'un thésaurus bibliothèque.
Par recherche globale sur le contenu des notices moyen de recherche le plus exhaustif car il balaie tous les champs descriptifs de la base de données à la fois pour les fonds d'archives et la bibliothèque-presse.